Работа с каталогом

[Ирина Шкарупина]

Эта тема для обсуждения вопросов работы с каталогом и каталожными записями.

Уже решённые в этой теме и в переписке с разработчиками вопросы:

- в панели фонда в поле "ЦЕНА" цену экземпляра необходимо вводить с учетом НДС;
- для ввода даты исключении учебника из ФПУ определено поле 506а (например: Исключен из ФПУ 25.01.2016);
- для ввода приказа об исключении учебника из ФПУ определено поле 506е (например: Приказ 555);
- для ввода номера учебника в ФПУ определено поле 086а (например: 1.1.1.1.3.1),
- после обновления ноября 2016 г. во время копирования и размножения записи экземпляра при постановке книг на учет,
штрихкод формируется автоматически. Генерации штрих-кодов на существующий фонд целиком в АБИС заложена и будет реализована в ближайшее время;
- если при формировании "Отчета-Этикетки экз. со штрих-кодами", штрих-код отображается и передается в Word и Excel неверно
установите шрифт ean13.ttf (https://cloud.mail.ru/public/EStG/xpa8mvu4X).

Ключевые поля фильтрации для шаблонов и их обязательное содержание:
- Учебные издания: 500a=Учебное издание
- Методическая литература: 500a=Методическое издание
- Отраслевая литература: 500a=Отраслевое издание
- ЦОР: 245h=Электронный ресурс
- ФПУ: 653a=Федеральный перечень учебников.

Они нужны для изменения уже созданных каталожных записей, например: часть художественной литературы попала в учебную. Для переноса измените содержимое Поля 500а с "Учебное издание" на "Отраслевое издание".
Если Вы выбрали шаблон перед созданием нового документа, то при создании эти поля уже будут заполнены в соответствии с шаблоном.

[Ирина Шкарупина]

Основой для формирования записей учебников школьных библиотек является Федеральный перечень учебников (ФПУ), который редактируется в течении своего срока действия.
В связи с этим на начале пилотного проекта, необходимо в поля отображаемые в шаблоне ФПУ по умолчанию на экране каталога, вывести информацию о порядковом номере учебника в ФПУ (в Marc SQL это было поле 955а) и поле с информацией о номере приказа с датой об исключении из ФПУ (исключенные из перечня учебники действительны еще 5 лет от даты приказа) или о добавлении в ФПУ.
Это даст полную информацию об учебнике в шаблоне ФПУ, но сначала определите в какие № полей она будет вноситься.
Тем более, что информация отображаемая по умолчанию полей 300а (объем) и 490а (область серии) для шаблона ФПУ не актуальна.
Прошу пользователей и разработчиков высказаться о необходимости реализации данных предложений.

[vvv75]

Добрый день!
Поля 955 уже не существует.
Информация о принадлежность учебника к ФПУ заносится в поле 653а=Федеральный перечень учебников

По исключению рекомендуем:
506а=Исключен из ФПУ 25.01.2016
506е=Приказ 555

По порядковому номеру учебника в ФПУ-эта информация часто меняется, считаю не целесообразным вносить ее в каталог.

[Ирина Шкарупина]

Добрый день!
Вы не правы, ранее поле 955а (которого в этой программе нет) называлось Федеральный перечень и содержало порядковый номер учебника в перечне, а поле 653а - текст примечания, содержит запись: Федеральный перечень учебников (который вы используете для фильтра шаблона принадлежности к ФПУ) и это совершенно разные вещи.

Порядковый номер в период действия ФПУ не меняется (исключением являлась Химия 8 и 9 класса изд. Дрофа и исправление ошибок в номерах по Пр. 1529 от 28.12.2015 г.).

Во всех приказах Министерства образования и науки РФ «О внесении изменений в федеральный перечень учебников ..." в первый пункт исключения учебников содержит такую запись "1.1.1.1.3.1, 1.1.1.1.3.2, 1.1.1.1.3.3, 1.1.1.1.3.4, 1.1.1.1.3.5, 1.1.1.1.3.6, 1.1.1.1.3.7, 1.1.1.1.3.8, 1.1.1.1.8.1, 1.1.1.1.8.2, 1.1.1.1.8.3, 1.1.1.1.8.4, 1.1.1.1.8.5, 1.1.1.1.9.1, 1.1.1.1.9.2, 1.1.1.1.9.3, 1.1.1.1.9.4, 1.1.1.1.9.5, 1.1.1.1.13.1, 1.1.1.1.13.2, 1.1.1.1.13.3, 1.1.1.1.13.4, 1.1.1.1.13.5, 1.1.1.1.14.1, 1.1.1.1.14.2". Это перечень порядковых номеров исключенных из ФПУ без указаний наименования учебников.

ФПУ содержит более 200 стр. текста и поиск лучше осуществлять по каталогу АБИС "МАРК Cloud", чтобы сразу вносить запись об исключении из ФПУ.

В связи с этим поля с номерами учебников в ФПУ и информацией об исключении из ФПУ необходимы для ввода и отображении по умолчанию в шаблоне ФПУ.

Вопрос еще в том кто администрирует полноту и соответствие ФПУ в базе АБИС "МАРК Cloud" приказам Министерства образования и науки РФ.

[Ирина Шкарупина]

В начале создания нашей общей базы уточняю вопрос администрирования ФПУ :
- есть ли, в каталоге АБИС "МАРК Cloud" соответствующая библиотечным стандартам полная эталонная база каталожных записей учебников по ФПУ (Приказ Минобрнауки России от 31 марта 2014 № 253), на основе которой создаются новые записи и с которой сравнивают и уточняют правильность и полноту заполнения своих записей библиотекари, что бы не было разночтений;
- если есть, то кто администрирует её и как она будет изменяться в 2017 г. при принятии Минобрнауки России нового ФПУ;
- если нет и шаблон ФПУ формирует список из всех записей базы по полю 653а заполняемому библиотекарем, то кем и как будет изменяться и контролироваться соответствии записи действующему ФПУ.

По решению вопроса порядкового номера учебника по ФПУ:
- если у Вас все же остаются сомнения по его необходимости, просто определите поле в одном из примечаний для его ввода, как это сделали для 506а =Исключен из ФПУ 25.01.2016 и 506е=Приказ 555 и мы будем его сами вводить;
- если нет возможности выводить их по умолчанию в имеющихся шаблонах (для учебных изданий) добавьте в пункт колонки эти поля (если нужно с лимитом в 11 активных полей) или рассмотрите вопрос создания в профиле пользователя пользовательского шаблона для работы при фильтрации по сиглу хранения на основе имеющихся шаблонов с выбором необходимых пользователю полей.

[vvv75]

Добрый день!
Еще раз уточнил-эти номера изменяются, и сочетание Автор/Название/Класс более удобно и показательно. Выделить поле с "потолка" мы не можем, т.к. все соответствует стандарту MARC 21 (описание стандарта на русском языке http://marc21.rsl.ru/index.php?f=228 ).

По администрированию ФПУ:
Мы создали первоначальные записи, на основании их Вы можете создавать (путем копирования) записи 2017 года по мере поступления учебников в библиотеку и их обработки - таким образом будет актуальность. Т.к. каталог сводный, то достаточно одной школе скопировать запись и исправить выходные данные, остальные школы просто добавляют учетные данные к данному описанию.

Общий вопрос ответственности за контент:
Сейчас формируется общий каталог, проверяем на дублетность, следим за сохранностью данных. Область модерирования данных-на данный момент на плечах библиотек, не исключаю что в будущем подключится методический центр, который будет осуществлять модерацию.

[Ирина Шкарупина]

Добрый день!
Я не знаю кто Вас информирует, но я уже писала выше, что только одним пр.№ 1529 от 28.12.1015 г.с 2013 г. внесены изменения в нумерации:

а) строки 1.2.4.3.2.1 и 1.2.4.3.2.2 заменить строками 1.2.4.3.3.1 и 1.2.4.3.3.2
б) порядковые номера учебников, включенных в федеральный перечень учебников, 1.2.4.3.3.1, 1.2.4.3.3.2, 1.2.4.3.4.1, 1.2.4.3.4.2, 1.2.4.3.5.1, 1.2.4.3.5.2, 1.2.4.3.6.1, 1.2.4.3.6.2, 1.2.4.3.7.1, 1.2.4.3.7.2 считать соответственно порядковыми номерами 1.2.4.3.4.1, 1.2.4.3.4.2, 1.2.4.3.5.1, 1.2.4.3.5.2, 1.2.4.3.6.1, 1.2.4.3.6.2, 1.2.4.3.7.1, 1.2.4.3.7.2, 1.2.4.3.8.1, 1.2.4.3.8.2.


По американскому стандарту Marc21:

Значит АБИС "МАРК Cloud" больше не соответствует российскому стандарту RUSMARC.
Ваша система «МАРК-SQL» имела очень много внедрений и получила свидетельство национальной службы развития системы форматов RUSMARC на соответствие стандарту.
Приказом Министра культуры Российской Федерации № 45 от 27.01.1998 года формат RUSMARC признан обязательным при организации обмена данными для подведомственных библиотек.
Приказ № 139 от 29.02.2000 года предписывает считать формат RUSMARC ”обязательным при разработке и внедрении автоматизированных библиотечно-информационных систем для библиотек системы Министерства культуры Российской Федерации”.

Кроме этого организация внутреннего формата не требует полного соответствие стандарту и могут использованы дополнительные или как вы говорите "с потолка" имеющиеся поля на усмотрение разработчика. Основное чтобы в конверторах была предусмотрена возможность преобразования из внутренней структуры для экспорта в другие форматы RUSMARC или UNIMARC и импорта данных из них были учтены эти внутренние замены.

А самое простое решение дописывать в поле 653а к словам "федеральный перечень учебников" номер "1.2.4.3.3.2" , т.е. будет "федеральный перечень учебников п. 1.2.4.3.3.2", только проверьте работу фильтра Шаблон ФПУ. Или использовать одно подполе из 500 поля - примечания общего характера.

Сообщите также ключевые поля фильтрации для других шаблонов и их обязательное содержание, а то например часть художественной литературы попала в учебную.

[Ирина Шкарупина]

Общий вопрос ответственности за контент:
Сейчас формируется общий каталог, проверяем на дублетность, следим за сохранностью данных. Область модерирования данных-на данный момент на плечах библиотек, не исключаю что в будущем подключится методический центр, который будет осуществлять модерацию.

Добрый день!
А потери данных уже есть это вся информация по материальному учету: номера накладных, откуда поступили, когда поступили и дата поступления.
Их придется вводить заново при заполнении справочника КСУ книга 1.
Тем более, что сейчас цены перенесены не верно (часто по 200 р.) и редактировать все экземпляры (при выделении с Shift) нельзя, требует выбора конкретной записи (а их может быть сотни).
Целесообразней обеспечить возможность редактировать по родительской записи для выбранного сигла с заменой измененных данных в экземплярах данного сигла или редактировать сразу для нескольких выбранных (выделенных) экземпляров за один раз.

По дублетности:
Я бы сейчас подправила свои каталожные записи своего сигла, но я не знаю, что вы берете за эталон заполнения и что менять. У меня записи велись в соответствии с библиотечными руководящими документами. Но для слияния с другими дублетными записями других сиглов они должны одинаковы в оформлении.

Отображении панели фонда:
Сейчас база небольшая и при отображении панели фонда, для каталожной записи, количество экземпляров показано для одного сигла, но когда к записи привязаны будут 10 или сотни сиглов - панель фонда будет не информативна.
Целесообразней при отображении панели фонда для общего фонда для записи отображать: перечень синглов хранения, количество экземпляров (и т.д), а при двойном клике на выбранный сингл хранения (если это необходимо) отображать уже существующую панель фонда с экземплярами.
При работе с фильтром по сиглу хранению отображать панель фонда как сейчас с экземплярами.
Все это актуально для больших облачных баз как наша, где одна запись соответствует большому количеству синглов хранения и в общем каталоге всем видно у кого сколько экземпляров есть (хотя мы все равно не знаем какой школе соответствует сигл), а не перечень сотен и более экземпляров разных сиглов.

[vvv75]

Инструкция для просмотра и фильтрации каталога по сигле хранения

ПРОСМОТР КАТАЛОГ С ФИЛЬТРАЦИЕЙ ПО ФОНДУ.pdf

(275.46 КБ) Скачиваний: 7857

[vvv75]

Сообщите также ключевые поля фильтрации для других шаблонов и их обязательное содержание, а то например часть художественной литературы попала в учебную.

Учебные издания: 500a=Учебное издание
Методическая литература: 500a=Методическое издание
Отраслевая литература: 500a=Отраслевое издание
ЦОР: 245h=Электронный ресурс
ФПУ: 653a=Федеральный перечень учебников

Если выбрать шаблон перед созданием нового документа, то при создании эти поля уже будут заполнены в соответствии с шаблоном